【今さらナイト第2夜 今さら聞けない「事務局のお仕事」あるある】開催レポート

・いちのせき市民活動センターでは人材育成などを目的に「平成26年度志民のための成長戦略」と銘打った各種講座を展開しています。


・その中の一つで、「普段何気なくやっているけれど改めて聞かれると実はよくわからない」とか「あまりにも基本的過ぎて逆に今さら聞きにくい」といったお悩みにスポットを当てる【今さらナイト】という講座があります。今回は10月16日(木)になのはなプラザを会場に開催された、今さらナイト第2夜をレポートします。


・今回のテーマは「今さら聞けない『事務局のお仕事』あるある」。地域や団体で事務局やそれに近い役割を担当している5名の方が参加されました。


少人数だったこともありまずは自己紹介タイム。
少人数だったこともありまずは自己紹介タイム。
「事務局のお仕事」について、「事務力アップのポイント」「事務局に必要な力」「事務局のお仕事あるある」といった項目に分けて事例を交えて説明。
「事務局のお仕事」について、「事務力アップのポイント」「事務局に必要な力」「事務局のお仕事あるある」といった項目に分けて事例を交えて説明。
参加者の皆さんは真剣な表情で話を聞いています。
参加者の皆さんは真剣な表情で話を聞いています。

・事務局の仕事は多岐にわたるため、参加者によってそれぞれやっている内容は色々のようでしたが、意外に名刺交換の話で盛り上がりました。講座終了後は講座のおさらい的に名刺交換を実践。話を聴いてわかったつもりになっていましたが、意識しながらやると逆にスムーズにいかなかったり。やっぱり「知っていることと出来る事は違う」ということですね。「今さら」ですが練習してスムーズな名刺交換ができるようにしたいと思います。いい年して今さら名刺交換?と言われるかもしれませんが、「聞くは一時の恥、知らぬは一生の恥」と言いますし・・・。


・入室時のノックの回数とか、イベントの時の共催・後援・協賛の違い、メールの宛先・CC・BCCの違いなど、なんとなく使っているものに、ひとつひとつそれぞれ意味があり違うものだという事を改めて理解する機会となり、私自身はスタッフとしての参加でしたが「そうだったんだ」と気が付く事もいくつか出てきました。


・参加者の一人は、「今までの経験はそれはそれとして、謙虚な気持ちで一から学んでみたい」というお話をされていました。頭が下がります。往々にして自分が知らない、出来ないという事をオープンにするのは難しいものですが、今の自分と向き合って、ここから色んな事を学んで覚えていけばいいという話なのだと思います。


「今さらも みんなで聞けば こわくない」(志民の一句)


・次回の【今さらナイト第3夜 今さら聞けない「NPO」あるある】は11月6日(木)19時より、せんまやサテライトを会場に開催します。NPO団体の関係者、職員の皆さんはもちろん、これから、或は将来NPO団体を立ち上げてみようとお考えの個人や地域組織の方など、「そもそもNPOって何?」って所から始めてみませんか?


・お申し込み、お問い合わせは当センター(電話:0191-26-6400 FAX:0191-26-6415)まで。皆様のお申込みをお待ちしています。


 

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開館時間

  • 9時~18時

休館日

  • 祝祭日
  • 年末年始
  • (12月29日から翌年1月3日まで)

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