イベントスタッフを探している団体さんへ

イベントを開催するにあたり、イベントの運営を手伝ってくれるスタッフがたりない、自団体だけでは限界がある、という団体さんは多いもの。そのたびにあちこち声をかけ、肝心のイベント準備が疎かに…なんて経験はありませんか?

 

いちのせき市民活動スタッフバンク「イマカラ」では、そうした悩みを抱える団体さんをサポートすべく、ボランティアスタッフを募集したいイベントの情報を発信し(ホームページやフェイスブックへの情報掲載及び登録者へのメール配信)、スタッフとして参加したいという応募者とのマッチング(仲介)を行います。

 

スタッフとして参加したいという一般市民にはあらかじめ「スタッフ登録」をしていただき、イベントスタッフとして関わることへの責任や心構え等も事前に理解していただきますので、しっかりと業務を依頼することができます。また、当センターも同席しての打ち合わせ会を事前に開催することにより、当日の業務依頼もスムーズに行うことができます。

ご利用条件

●一関市内の市民活動団体が主催するイベントであれば規模を問わずご利用いただけます。

※ 一関市が主催および共催するイベント(市の「いちのせきイベントサポーター制度」の対象となるイベント)は除きます。

※「地域協働体」が主催するイベントも原則対象外とさせていただきます(地域の中で地域住民を巻き込む仕組みを構築していっていただきたいため)。

●当スタッフバンクで募集するスタッフは無償ボランティアのみとし、謝金、交通費の支給はなしとします。

●昼食・夕食時間を含む場合はお弁当(または食事など)をイベント主催者側でご準備いただきます。

● 必ずイベントに参加するスタッフのケガ等を補償する保険に加入していただきます。

いちのせき市民活動スタッフバンク「イマカラ」設置要項(PDFデータ)
イマカラ要項.pdf
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登録~開催までの流れ

実際にスタッフ募集案内を発信し、イベントの開催に至るまでにはいくつかの手続きが必要です。

下記フローチャートよりご案内いたします。

①団体登録

イマカラの利用には「団体登録」が必要です。イマカラの「要項」「誓約書」をご確認いただき、内容にご理解とご承諾をいただける場合には、下記「団体登録用紙」と「誓約書」への記入・押印をもって「団体登録」とさせていただきます。また、団体の規約等があればご提出いただきます。まずは当センターまでご連絡ください。

団体登録用紙.pdf
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誓約書.pdf
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②イベント登録

下記「イベント登録用紙」をもとに、スタッフを募集したいイベントの内容や募集するスタッフの業務内容等をヒアリングさせていただきます。

イベント登録・スタッフ募集用紙.pdf
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③情報発信と受け入れ準備

ご登録いただいたイベント情報(スタッフ募集情報)は当ホームページ内の専用ページと、ファイスブックの専用ページにて情報発信を行います。また、「スタッフ登録」をされているみなさんに、メールにて直接ご案内いたします。

 

スタッフとして参加したいというお申込みがあった場合には1週間ごとにとりまとめ、主催団体さんにご連絡いたします。

 

主催団体さんはその間、イベントの開催準備に力を入れていただきつつ、スタッフとして受け入れるみなさんへの業務内容や打ち合わせの準備もよろしくお願いいたします。

⑤ボランティア保険の加入

当バンクのご利用にあたり、主催団体さんにはスタッフへのボランティア保険等の加入を義務付けております。

 

スタッフ募集の受付期間が終了しましたら申込者のリストをお渡ししますので、そのリストをもとに保険に加入し、事前打ち合わせ会の際に、加入したことがわかる書類のご提出をお願いいたします。

 

なお、ボランティア保険の加入についても当バンクでサポートいたしますので、ご相談ください。

④事前打ち合わせ会の開催

受け入れるスタッフが確定したら、開催日の1週間前までに顔合わせも兼ねた事前の打ち合わせ会を開催していただきます。打ち合わせ会には当バンク管理者のいちのせき市民活動センタースタッフも同席させていただきます。

 

打ち合わせ会は当日の会場や主催団体の事務所等の他、当センターもご利用いただけます。

⑥イベント開催(本番)

当バンクを通してのスタッフには交通費や謝礼の至急はなしとしています。ただし、食事の時間をはさむ業務内容の場合、弁当等の食事のご用意をお願いいたします。

⑦開催報告書の提出

イベントの開催後は1週間以内に開催報告書を提出してください。報告書の提出をもって当該イベントにおける手続き・登録の一切が終了となります。

イベント開催報告書.pdf
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登録・お問合せ

いちのせき市民活動センターまでご連絡ください。

ご連絡の際には、2か所のうち、お近くの事務所にご連絡いただけるとスムーズです。

 

●いちのせき市民活動センター

 一関市大町4‐29 なのはなプラザ4階

 0191-26-6400

●せんまやサテライト

 一関市千厩町千厩字町149

 0191-48-3735

 

 アクセスカウンター
 

 

開館時間

  • 9時~18時

休館日

  • 祝祭日
  • 年末年始
  • (12月29日から翌年1月3日まで)

いちのせき市民活動センター

  • 〒021-0881 
  • 岩手県一関市大町4-29 

    なのはなプラザ4F

  • TEL 0191-26-6400
  • FAX 0191-26-6415
  • Email 
  • center-i@tempo.ocn.ne.jp

せんまやサテライト

  • 〒029-0803
  • 岩手県一関市千厩町千厩字町149
  • TEL 0191-48-3735
  • FAX 0191-48-3736

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駐車場のご案内

なのはなプラザ4Fのいちのせき市民活動センターをご利用されるお客様は、以下の有料駐車場に車を停めた場合、最大3時間まで料金が無料になります。当センターご利用の際に、駐車場無料券を発行しますので、詳しくは窓口までお問合せください。

 

  1. 一ノ関駅西口北
  2. 一ノ関駅西口南
  3. 地主町駐車場
  4. ふくはら駐車場
  5. マルシメ駐車場
  6. すがけい駐車場
  7. 大町ニコニコパーキング