スタッフを募集する

　イベントを開催するにあたり、イベントの運営を手伝ってくれるスタッフがたりない、自団体だけでは限界がある、という団体さんは多いもの。そのたびにあちこち声をかけ、肝心のイベント準備が疎かに…なんて経験はありませんか？

　いちのせき市民活動スタッフバンク「イマカラ」では、そうした悩みを抱える団体さんをサポートすべく、ボランティアスタッフを募集したいイベントの情報を発信し（ホームページやフェイスブックへの情報掲載及び公式LINEやメール配信）、スタッフとして参加したいという応募者とのマッチング（仲介）を行います。

• 一関市内の市民活動団体等が主催するイベントであれば規模を問わずご利用いただけます。

※ 市の「いちのせきイベントサポーター制度」の対象となるイベントは除きます。

※「地域協働体」が主催するイベントも原則対象外とさせていただきます（地域の中で地域住民を巻き込む仕組みを構築していっていただきたいため）。

※募集するボランティアスタッフの仕事内容は従事者の自己実現やスキルアップにつながるようなものです。人員不足を補填するための小間使い的な役割にならないようお願いします。

• 当スタッフバンクで募集するスタッフは無償ボランティアのみとし、謝金、交通費の支給はなしとします。
• 昼食・夕食時間を含む場合はお弁当（または食事など）をイベント主催者側でご準備いただきます。
•  必ずイベントに参加するスタッフのケガ等を補償する保険に加入していただきます。

団体概要やイベント内容をお聞かせいただき、利用可能かどうかを判断させていただきます。

【電話】いちのせき市民活動センター　0191-26-6400

下記「イベント登録用紙」に、スタッフを募集したいイベントの内容や募集するスタッフの業務内容等を記載し、提出してください。

当センターで内容を確認し、必要に応じてヒアリングや打ち合わせをさせていただきます。

※イベント登録時に事前打ち合わせ会の開催を希望していない場合でも、ヒアリングの結果、当センターで必要と判断した場合は、事前打ち合わせ会を開催していただく場合があります。

ご登録いただいたイベント情報(スタッフ募集情報)は、当ホームページと、Facebookの専用ページ、公式LINEアカウント及びメール(登録者)でも情報発信を行います。

スタッフとして参加したいというお申込みがあった場合には１週間ごとにとりまとめ、主催団体さんにご連絡いたします。

主催団体さんはその間、イベントの開催準備に力を入れていただきつつ、スタッフとして受け入れるみなさんへの業務内容や打ち合わせの準備もよろしくお願いいたします。

当バンクのご利用にあたり、主催団体さんにはスタッフへのボランティア保険等の加入を義務付けております。

スタッフ募集の受付期間が終了しましたら申込者のリストをお渡ししますので、そのリストをもとに保険に加入し、イベント開催日の3日前までに、加入したことがわかる書類のご提出をお願いいたします。

なお、ボランティア保険の加入についても当バンクでサポートいたしますので、ご相談ください。

受け入れるスタッフが確定したら、必要に応じて顔合わせも兼ねた事前の打ち合わせ会を開催していただきます。

打ち合わせ会には当バンク管理者のいちのせき市民活動センタースタッフも同席させていただきます。

打ち合わせ会の場所は当日の会場や主催団体の事務所等の他、当センターもご利用いただけます。

※イベント登録時に事前打ち合わせ会の開催を希望していない場合でも、ヒアリングの結果、当センターで必要と判断した場合は、事前打ち合わせ会を開催していただく場合があります。

当バンクを通してのスタッフには交通費や謝礼の支給は無しとしています。ただし、食事の時間をはさむ業務内容の場合、弁当等の食事のご用意をお願いいたします。

イベント開催後、概ね３日以内に、当センターから実施状況(参加したボランティアスタッフの従事状況)について確認の電話をさせていただきます。トラブル等がなかったことが確認できれば、これで終了です。

※入手したスタッフの個人情報等もこの時点で破棄していただきます。

いちのせき市民活動センターまでご連絡ください。

ご連絡の際には、２か所のうち、お近くの事務所にご連絡いただけるとスムーズです。

いちのせき市民活動センター

　一関市大町４‐２９　なのはなプラザ４階

　0191-26-6400

せんまやサテライト

　一関市千厩町千厩字町１４９

　0191-48-3735