イマカラの利用には「団体登録」が必要です。イマカラの「要項」と「誓約書」をご確認いただき、内容にご理解とご承諾をいただける場合には、下記「団体登録用紙」と「誓約書」への記入・押印をもって「団体登録」とさせていただきます。また、団体の規約等があればご提出いただきます。まずは当センターまでご連絡ください。

下記「イベント登録用紙」をもとに、スタッフを募集したいイベントの内容や募集するスタッフの業務内容等をヒアリングさせていただきます。

※イベント登録時に事前打ち合わせ会の開催を希望していない場合でも、ヒアリングの結果、当センターで必要と判断した場合は、事前打ち合わせ会を開催していただく場合があります。

ご登録いただいたイベント情報(スタッフ募集情報)は当ホームページ内の専用ページと、ファイスブックの専用ページにて情報発信を行います。また、「スタッフ登録」をされているみなさんに、メールにて直接ご案内いたします。

スタッフとして参加したいというお申込みがあった場合には１週間ごとにとりまとめ、主催団体さんにご連絡いたします。

主催団体さんはその間、イベントの開催準備に力を入れていただきつつ、スタッフとして受け入れるみなさんへの業務内容や打ち合わせの準備もよろしくお願いいたします。

当バンクのご利用にあたり、主催団体さんにはスタッフへのボランティア保険等の加入を義務付けております。

スタッフ募集の受付期間が終了しましたら申込者のリストをお渡ししますので、そのリストをもとに保険に加入し、イベント開催日の3日前までに、加入したことがわかる書類のご提出をお願いいたします。

なお、ボランティア保険の加入についても当バンクでサポートいたしますので、ご相談ください。

受け入れるスタッフが確定したら、必要に応じて顔合わせも兼ねた事前の打ち合わせ会を開催していただきます。

打ち合わせ会には当バンク管理者のいちのせき市民活動センタースタッフも同席させていただきます。

 打ち合わせ会の場所は当日の会場や主催団体の事務所等の他、当センターもご利用いただけます。

※イベント登録時に事前打ち合わせ会の開催を希望していない場合でも、ヒアリングの結果、当センターで必要と判断した場合は、事前打ち合わせ会を開催していただく場合があります。

当バンクを通してのスタッフには交通費や謝礼の至急はなしとしています。ただし、食事の時間をはさむ業務内容の場合、弁当等の食事のご用意をお願いいたします。

イベントの開催後は１週間以内に開催報告書を提出してください。報告書の提出をもって当該イベントにおける手続き・登録の一切が終了となります。