受信したスタッフ募集情報の中に、スタッフとして参加したいイベントを見つけた際には、当該イベントに対しての「スタッフ申込」を行っていただきます。スタッフ申込を行う際には、以下の内容を必ずご確認いただき、その責任等をご理解の上でお申込みください。
1.スタッフ申込を行う=当該イベントのスタッフとして参加するということです。原則先着順としていますが、職務内容によっては選考となる場合があります。
2.イベント当日にスムーズに職務に当たれるよう、必要に応じて主催者側との事前打ち合わせ会を開催します。その際には、スタッフ申込をした方には原則参加していただきます。
※当日のイベントにスタッフとして参加希望で、事前打ち合わせ会にやむを得ず参加できないという方は、いちのせき市民活動センターへご相談ください。
3.当日のキャンセル等は主催者側に多大な迷惑をかけることになります。以下のような状況が考えられる方はスタッフ申込前にしっかりと対処していただけるようお願いします。
・小さな子供がいる人……体調不良などの際に見てくれる人が確立されているか
・他のイベント等との掛け持ちをしている人……無理なスケジュールを組んでいないか
・公共交通機関で参加する人……災害や緊急時の代替手段などが存在するか
※万が一、無断の当日キャンセル等で主催者側が多大な迷惑を被った場合、損害の責任を取っていただく場合があることをご理解ください。
4.病気療養中の方、怪我等の治療中の方、持病をお持ちの方、妊婦さん等は、主治医と相談の上でのお申込みをお願いします。
5.参加後には参加報告書のご提出をいただきます。イベント後、1週間以内に報告書のご提出をお願いいたします(直接、メール、FAX可)。
6.スタッフ申込者の個人情報として「氏名・性別・年代・電話番号」を主催者側にお伝えします。原則として主催者側からスタッフ申込者へ直接連絡はしないことと、イベント終了後は情報を破棄することをご誓約していただいておりますが、上記情報をお伝えする旨にご理解をお願いいたします。
1.参加したいイベントの案内メールに対し「返信」を行う
*その際、受信した際の文章を消さずに残しておいてください。
*また、送信先が「staffbank01(アットマーク)gmail.com」のみになっていることを必ず確認してください。
2.本文に以下の必要事項を記載し、メールを送信する
※件名は変更しないでください( Re:〇○○○○ という状態)。
①氏名
②電話番号
③電話連絡が可能な時間帯
④住所
⑤その他事項(イベントによって日にちや時間の選択がある場合)
※スタッフ申込者の個人情報として「氏名・性別・年代・電話番号」を主催者側にお伝えします。原 則として主催者側からスタッフ申込者へ直接連絡はしないことと、イベント終了後は情報を破棄することをご誓約していただいておりますが、上記情報をお伝えする旨にご理解をお願いいたします。
※メールを受信後、3日以内に事前打ち合わせ会の日程などの確認メールをお送りします。4日以上経っても確認メールが来ない際には、メールアドレスが間違っていたり、受信拒否されている場合があります。受信設定をご確認の上、再度メールをご送信ください(パソコンからのメールを拒否している場合には、専用メールアドレスを受信できるようにご登録ください)。また、GWや年末年始など、当センターの休館日が続く時には返信が遅くなる場合がございます
※原則先着順としておりますので、お申込みをしていただいてもすでに定員に達している場合がございます。定員に達した場合には「イマカラ」のホームページとファイスブックページにてお知らせいたしますので、お申込み前にご確認いただくことをお勧めします。